О внесении изменений и дополнений в постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 7 февраля 2017 года № 4/152 «Об утверждении Регламента Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан»

Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Центральной избирательной комиссии  Республики Казахстан от 7 февраля 2017 года № 4/152 «Об утверждении Регламента Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан»,  следующие изменения и дополнения:

В Регламенте Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденным указанным постановлением:

в пунктах 56, 65, 66, 67, 110, 112, 120 слова «отдела внутреннего администрирования» заменить словами «отдел организационно-правового обеспечения», «отдела организационно-правового обеспечения»;

пункт 15 изложить в следующей редакции:

«15. Проекты Календарных планов основных мероприятий по подготовке и проведению выборов и референдумов (далее – Календарный план) разрабатываются отделом организации избирательного процесса и обеспечения деятельности членов ЦИК, согласовываются с отделом организационно-правового обеспечения аппарата Центризбиркома, руководителем аппарата, членами, секретарем и заместителем Председателя Центризбиркома.»;

дополнить пунктом 66-1 следующего содержания:

«66-1. Контроль исполнения поручений включает в себя следующие действия:

постановку протокольного поручения  на контроль в системе ЕСЭДО;

своевременное доведение протокольного поручения до исполнителя (соисполнителей);

регулярное (в зависимости от сроков исполнения, но не реже 1 раза в неделю) напоминание исполнителю (соисполнителям) о сроках исполнения поручений;

регулярный анализ соблюдения сроков и результатов исполнения поручений и предоставление письменного доклада Председателю о несвоевременном или ненадлежащем их исполнении;

снятие исполненного документа с контроля.»;

дополнить пунктами  67-1, 67-2, 67-3, 67-4, 67-5 следующего содержания:

«67-1. Информация о ходе исполнения поручений, ответственными исполнителями предоставляется Председателю в следующие сроки:

- на снятие с контроля - за 2 дня до окончания срока исполнения поручения;

- на продление сроков контроля - за 5 дней до окончания срока исполнения поручения.

Ответственность за правильность представленной информации несут исполнители.

67-2. Срок исполнения поручений устанавливается в резолюции Председателя. При этом резолюция может содержать следующие пометки:

«немедленно» – со сроком исполнения документа 1 день;

«срочно» – со сроком исполнения в течение 3 дней;

«оперативно» – со сроком исполнения в течение 7 дней.

67-3. При отсутствии в резолюции Председателя срока исполнения документа, устанавливается срок, равный 30 дням.

67-4. Если в процессе выполнения поручения, выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения его в целом, то ответственным исполнителем готовится служебная записка (как правило, не позднее, чем за 5 рабочих дня до истечения установленного срока), в которой указывается информация о ходе исполнения поручения, причина невозможности своевременного исполнения и предложение о продлении срока исполнения. Решение о продлении срока исполнения поручения, принимается только Председателем.

67-5. В случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) документ по указанию его руководителя передается другому исполнителю с обязательным сообщением его фамилии в службу документационного обеспечения. При увольнении ответственный обязан сдать по акту документы и дела руководителю или вновь назначенному сотруднику.»;

дополнить пунктами 68-1, 68-2, 68-3, 68-4, 64-5, 68-5, 68-6, 68-7, 68-8 следующего содержания:

«68-1. Невыполненным документом считается тот, срок исполнения которого истек и информация об его исполнении не представлена.

Несвоевременно выполненным документом считается тот, который выполнен, но позже установленного срока.

68-2. Исполнение документа осуществляет ответственный исполнитель – сотрудник Центризбиркома, указанный в резолюции Председателя.

68-3. Если исполнение поручения возложено на нескольких исполнителей, то ответственным исполнителем является сотрудник, указанный в резолюции Председателя первым (либо обозначенный ответственным, осуществляющим свод информации). Другие указанные сотрудники являются соисполнителями.

68-4. Ответственный исполнитель обязан:

лично осуществить все необходимые для исполнения поручений действия (в том числе направление запросов, проведение мероприятий и т.д.);

организовать и координировать работу по исполнению документа с момента его получения до момента отправки ответа по исполненному документу и снятия его с контроля;

определить порядок предоставления ему информации по исполнению документа соисполнителями и установить заблаговременный срок ее предоставления (ранее установленного Председателем срока);

анализировать ход и результаты исполнения документа, информировать об этом Председателя, в том числе сообщать о несвоевременности или недостаточном качестве выполнения работы соисполнителями, иных факторах, затрудняющих исполнение документа;

оказать содействие и предоставить необходимые сведения сотруднику Центризбиркома, назначенному ответственным за осуществление контроля исполнения поручений.

68-5. Соисполнители документа обязаны:

спланировать и своевременно осуществить все необходимые для исполнения поручений действия (направление запросов,  проведение мероприятий и т.д.);

представить информацию, необходимую для исполнения документа ответственному исполнителю в сроки, определенные им или Председателем;

обеспечить качественную проработку и своевременность представления информации ответственному исполнителю;

информировать ответственного исполнителя о факторах, затрудняющих исполнение поручения.

68-6. В случае нарушения хода выполнения поручения, проводятся согласно резолюции Председателя оперативные совещания с заслушиванием ответственных лиц, вырабатывается комплекс мер, направленных на исполнение документов, подлежащих особому контролю.

68-7. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения несет ответственный исполнитель – работник Центризбиркома, указанный в резолюции Председателя.

68-8. Каждый соисполнитель несет ответственность за своевременность и качество предоставляемой информации по исполняемому поручению в части, ему порученной.»;

дополнить пунктом 82-1 следующего содержания:

« 82-1. Направление граждан Республики Казахстан для наблюдения за выборами в иностранных государствах обеспечивается членами Центральной избирательной комиссии, курирующими регионы, отделами аналитики – внешних связей и протокола, организации избирательного процесса и обеспечения деятельности членов Центральной избирательной комиссии. Список граждан Республики Казахстан, направляемых на выборы в иностранном государстве, утверждается постановлением Центральной избирательной комиссии. Порядок направления регулируется Правилами направления граждан Республики Казахстан для наблюдения за выборами в иностранных государствах, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии от 3 октября 2006 года № 74/143.»;

пункт 108 изложить в следующей редакции:

«108. Информация о проведенном правовом мониторинге представляется структурными подразделениями в отдел организационно-правового обеспечения ежемесячно не позднее 25-го числа отчетного месяца согласно графику проведения правового мониторинга.

В случае необходимости внесения изменений или дополнений, а также постановки на утрату правовых актов соответствующим стурктурным подразделением принимаются меры по разработке проектов правовых актов и направляются для согласования в отдел организационно-правового обеспечения.»;

пункт 110 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

«110. Акты об оказанных услугах (выполненных работах) в рамках заключенных договоров подписываются ответственными лицами соответствующих структурных подразделений, являющимися заказчиками услуг (работ).».

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Председатель                                                                   Б. Имашев

Секретарь                                                                         С. Мустафина

город Астана

23 апреля 2018 года

№ 6/183